Ab sofort / Vollzeit
Ihre Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Berufserfahrung 3-5 Jahre wünschenswert
- Interesse an komplexen kaufmännischen Prozessen, gute Auffassungsgabe
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- Freundlichkeit und Serviceorientierung
- Kostenbewusstes Denken und Handeln
- Engagiert und flexibel, teamfähig und kommunikativ
Aufgaben
- Allg. Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Korrespondenz, Terminmanagement, Postbearbeitung, Büromaterialbestellung
- Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung,
- Verwaltung und Bestellmanagement von Roh- und Hilfsstoffen, Bestandsprüfung der benötigten Materialien,
- Inventurlisten erstellen und bearbeiten
- Erstellung von Produktionsplänen in Zusammenarbeit m. d. Produktionsleitung,
- Lieferpapiere und Zolldokumente erstellen, Belegmanagement
- Rechnungsprüfung- und Erstellung,
- Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem, Preise im System hinterlegen; pflegen; kontrollieren
- Tägliche Koordination zwischen verschiedenen Schnittstellen des Unternehmens und Kunden